Как написать аннотацию: требования, структура, оформление

Аннотация – это краткое описание ключевых элементов научно-исследовательской работы с учетом ее специфики, типа, формы и особенностей. Аннотация помогает быстро изучить суть научной статьи или другого документа, а также выполняет информативную функцию при поиске документа в автоматизированной базе данных

Требования к написанию аннотации

• Соблюдение объема. Согласно требованиям ГОСТ 7.0.99-2018 «СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования», рекомендуемый размер аннотации зависит от ее типа. Описательная аннотация составляет до 100 слов: тут не указываются ни результаты, ни выводы по проделанной работе. Примерный объем информативной аннотации: до 500 печатных знаков. Кроме правил ГОСТ, научные издания выдвигают собственные требования к количеству символов аннотации.
• Краткость и сжатость информации. Чтобы аннотация была понятной и доступной читателям, не допускается использование сложных нагроможденных конструкций, недоступным широкой аудитории. Конкретные примеры, цифры и статистические данные в аннотации также недопустимы.
• Точность и четкость данных. Аннотация должна четко соответствовать сути исходной работы. Не допускается описывать ту информацию, которой нет в научной статье.
• Обобщенность. Текст описывается в обезличенном виде: в аннотации не допускается использование личных местоимений.
• Грамотное согласование времен. В аннотации используется настоящее или прошедшее время. Желательно употреблять готовые обороты: рассматривается научный вопрос, выявляются закономерности, было впервые доказано, что, можно отследить тенденцию и так далее.
• Уникальность текста. Содержание аннотации соответствует научному исследованию, но при этом, составляется в оригинальном формате, без дословного повторения использованных формулировок.
• Выдержанный стиль. Текст аннотации излагается научным языком: тут применяются только те термины и категории, которые соответствуют исследуемой отрасли знаний.

Чего не рекомендуется делать в процессе написания аннотации?

• Создавать текстовые отсылки на информационные источники, использованные в процессе работы над аннотацией.
• Использовать визуальный контент: схемы, таблицы, рисунки и т.д.
• Применять сокращения и аббревиатуры кроме общепринятых.

Как правильно оформить аннотацию

Требования ГОСТ 7.0.99-2018 «СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования» к оформлению аннотации следующие:

1. В зависимости от темы работы, объем аннотации – до 5 страниц.
2. Текст набирается в редакторе Microsoft Word. Тип и кегль шрифта – Times New Roman, 14 кегль.
3. Размер полей устанавливается требованиями редакции. Если их нет, рекомендуемый стандарт – 2,5 см со всех сторон. 

Структура научной аннотации

Структура научной аннотации зависит от ее типа. Так, информативная аннотация состоит из нескольких составляющих: цель исследования, актуальность, постановка проблемы, пути решения, результаты исследования, общий вывод по проделанной работе.

Цель исследования

Цель исследования можно представить в качестве научной гипотезы. Автор в паре предложений описывает свои ожидания перед началом работы над поставленной проблемой и после проделанных исследований. Здесь не лишним будет указать смысл проводимого исследования, рассказать, чего требовалось добиться при постановке цели работы, доказать пользу исследования для определенной целевой аудитории и т.д.

Актуальность

Тут указывается важность исследуемой проблемы с уклоном на общеизвестные факты. Информация преподносится так, чтобы читатель сразу получил представление о том, почему рассматриваемый вопрос требует дополнительного изучения.

Постановка научной проблемы

В этой части аннотации кратко указываются границы научной проблемы, на которую требуется найти решение.

Пути научного решения проблемы

В данном разделе информативной аннотации кратко перечисляются, направленные на решение данной проблемы. Если аннотация составляется к теоретической научно-исследовательской работе, можно перечислить исследуемые теоретические вопросы. Если речь идет о практическом исследовании, автору следует создать небольшой список-перечисление методик проведения экспериментальной работы, включая исследуемые переменные.

Общие результаты 

В этом пункте аннотации указываются количественные и качественные результаты проведенного исследования. Тут категорически не рекомендуется использовать конкретные цифры либо статистические данные, а приводить общие фразы, например, «была доказана эффективность», «неэффективная методика» и т.д.

Вывод

В заключительной части аннотации кратко указывается сфера внедрения результатов исследования, чем они выгодны для развития научной отрасли в целом и т д. 

Как написать аннотацию

Чтобы грамотно написать аннотацию, следует учесть несколько основных моментов:

• В тексте кратко указывается целевая аудитория, для которой предназначается статья.
• Аннотация соответствует содержанию научно-исследовательской работы.
• Аннотация составляется последовательно: сначала указывается цель, затем методология и материалы исследования, а после них – выводы. Научная значимость и новизна идут в один ряд с целью работы. 
• Объем и суть аннотации указывается в методических рекомендациях вуза или требованиях редакции.
• Если рассматриваемая научная проблема предназначается для широкого круга аудитории, а научно-исследовательская публикация – для международного журнала, аннотацию лучше составлять на 2 языках: русском и английском. 
• Чтобы исключить ошибки и опечатки в аннотации, следует внимательно проверить текст научного исследования, выделить ключевые фразы, отображающие основную мысль публикации, сгруппировать их по контексту и оформить соответствующим образом.

Аннотация на английском языке: что учесть автору

К аннотации на английском языке выдвигаются высокие требования, которые нужно обязательно учесть автору в процессе работы над документом:

• Максимальная информативность и лаконичность построения информации.
• Содержательность и вынесение основных ключевых понятий.
• Структурированность, компактность – до 250 слов в зависимости от темы.
• Аннотацию не рекомендуется переводить с русского языка стандартным переводчиком: для этого лучше попросить кого-то, разбирающегося в теме и владеющего иностранным языком или нанять профессионального переводчика.

Как проверить, что аннотация написана правильно?

• Документ отражает результаты исследования, цель, методологию в формате интересного анонса, который побуждает читателя прочитать работу целиком и понять суть проделанной работы.
• Аннотация составляется только после полного завершения работы над научным исследованием.
• Заголовок и аннотация – это два рекламных инструмента, которые дополняют друг друга. Тут неуместно использовать жаргоны, сокращения, сленги или ссылки.
• Перед сдачей работы на проверку, нужно внимательно вычитать как текст аннотации, так и всю научно-исследовательскую работу. 
• Чтобы было проще составить грамотную и полезную аннотацию, представьте, что она – это мини-резюме исследовательской работы, заключенное в определенном количестве слов или страниц.
• При составлении текста аннотации были учтены требования ГОСТ, методички вуза и рекомендации издательства.
• Аннотация пишется научным языком, преподнося материал абстрагированно и обезличенно.

Пример готовой аннотации

Чтобы понять принцип составления и оформления аннотации, предлагаем ознакомиться с уже готовыми примерами.