17.01.2025
04.06.2026
87225
11 мин
Содержание статьи:
- Что нужно магистранту после защиты (кратко)
- Стенограмма защиты диссертации: что это и как оформить
- ИКД: информационные карточки диссертации (для ВАК)
- Заключение диссертационного совета
- Полный пакет документов в ВАК
- Алгоритм действий после защиты (календарь)
- Причины, почему ВАК может отклонить диссертацию (даже после успешной защиты)
Защита диссертации позади. Но чтобы получить диплом магистра, кандидата или доктора наук, нужно оформить итоговые документы. В этой статье — полный разбор: стенограмма, ИКД, заключение совета, пакет в ВАК и чек-лист для соискателей. Отдельно — что нужно магистрантам, а что — аспирантам и докторантам.
Важное разделение: магистранты не проходят ВАК. Им достаточно сдать диссертацию на кафедру и в репозиторий вуза. Вся информация о стенограмме, ИКД и пакете в ВАК актуальна только для соискателей учёной степени кандидата и доктора наук (аспирантов, докторантов).
Что нужно магистранту после защиты (кратко)
- Сдать 2 печатных экземпляра диссертации на кафедру (сброшюрованный и в виде стопки).
- Загрузить электронную версию в репозиторий вуза (обычно через Elpub или DSpace).
- Заполнить заявление в ГЭК об итогах защиты (форма на кафедре).
- Получить выписку из протокола заседания ГЭК.
Дальнейшая статья ориентирована на соискателей учёной степени кандидата и доктора наук (аспиранты, докторанты).
Стенограмма защиты диссертации: что это и как оформить
Стенограмма — полная печатная расшифровка аудиозаписи заседания диссертационного совета. Документ подтверждает, что защита прошла регламентно и без нарушений.
Структура стенограммы
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Реквизиты (1–2 стр.) | Вуз, код диссовета, ФИО соискателя, тема, шифр специальности, председатель, учёный секретарь, состав совета (таблица). |
| Основная часть | Расшифровка: доклад соискателя, вопросы, ответы, выступления оппонентов, голосование, заключение. |
| Заключение | Резолюция экспертной комиссии и итоговое решение о присуждении степени. |
Требования к оформлению
- Шрифт Times New Roman, 14 кегль, межстрочный интервал 1,5.
- Исключаются слова-паразиты («э-э-э», «ну»), но без искажения смысла.
- ФИО соискателя, оппонентов, руководителя выделяются полужирным.
- Стенограмма сшивается, заверяется подписью учёного секретаря и печатью.
- Обязательна ссылка на аудиозапись (диск или флешка прилагается к пакету).
Какие документы прикладывают к стенограмме: отзывы оппонентов, отзыв ведущей организации, речь и презентация соискателя, акты внедрения (при наличии).
ИКД: информационные карточки диссертации (для ВАК)
ИКД заполняются для регистрации диссертации в государственных базах: РГБ, ВНТИЦ, ЦИТиС. Без них ВАК не начнёт рассмотрение дела.
Как заполнять ИКД (пошагово)
- Скачайте актуальные бланки на сайте ВАК или возьмите в диссовете.
- Заполняйте только машинописным способом (от руки нельзя).
- Каждое поле — одно слово или цифра, никаких сокращений («и др.», «т.д.»).
- Название диссертации должно точно совпадать с титульным листом.
- Укажите код специальности по номенклатуре ВАК, дату защиты, номер протокола.
- Заверьте подписью председателя диссовета и гербовой печатью.
Из-за чего ИКД могут вернуть на доработку
- Несовпадение названия диссертации (даже запятая имеет значение).
- Отсутствие кодов УДК, ГРНТИ или специальности.
- Нет подписи председателя или гербовой печати.
- Нечитаемые иллюстрации, ошибки в нумерации страниц.
После исправления даётся 3 рабочих дня на повторную сдачу.
Заключение диссертационного совета
Заключение готовит специальная комиссия из 3 членов совета (не позднее 10 дней после защиты). Это главный документ для ВАК.
- Содержит ФИО соискателя, тему, шифр специальности.
- Фиксирует итоги тайного голосования: «за» — не менее 2/3 членов совета.
- Подтверждает соответствие диссертации требованиям Положения о присуждении учёных степеней.
- Содержит рекомендацию ВАК присудить искомую степень.
Протокол счётной комиссии подшивается к заключению. Округление голосов допускается только в большую сторону.
Полный пакет документов в ВАК
Срок подачи: 1 месяц после защиты. Подаётся бумажный пакет + электронные копии (PDF) на диске или через систему.
| № | Документ | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление-ходатайство диссовета | На бланке организации |
| 2 | Стенограмма защиты | Оригинал + электронная копия |
| 3 | Аудиозапись защиты | На диске или флешке |
| 4 | Заключение диссертационного совета | 2 экземпляра |
| 5 | ИКД (информационные карточки) | По числу инстанций (обычно 3–4) |
| 6 | Отзывы официальных оппонентов | Оригиналы подписей |
| 7 | Отзыв ведущей организации | Оригинал с печатью |
| 8 | Список публикаций по теме | Только журналы из перечня ВАК / Scopus |
| 9 | Копия диплома об образовании | Заверена отделом кадров |
| 10 | Личный листок по учёту кадров (копия) | С подписью и печатью |
| 11 | Пояснительная записка | По форме ВАК (получить у секретаря) |
| 12 | Почтовые бланки (3 шт.) | Для уведомлений |
| 13 | Опись всех документов | Подпись учёного секретаря |
Что изменилось в 2026 году: ВАК требует скан-копии всех бумажных документов (PDF) + краткий отчёт о проверке на антиплагиат.
Алгоритм действий после защиты (календарь)
- День защиты — получите протокол счётной комиссии и выписку из решения совета.
- 1–3 дня — закажите стенограмму (расшифровка аудиозаписи).
- 5 дней — комиссия готовит заключение совета.
- 7 дней — заполните ИКД и заверьте у председателя.
- 14 дней — соберите все отзывы, опись, пояснительную записку.
- 30 дней — передайте пакет в ВАК (лично или заказным письмом).
- После отправки — отслеживайте статус на сайте ВАК по регистрационному номеру.
✓ Чек-лист для соискателя перед отправкой в ВАК
- Заключение диссовета подписано всеми членами комиссии.
- Стенограмма расшифрована, сшита, на обороте — подпись секретаря и печать.
- ИКД заполнены машинописно, заверены председателем и гербовой печатью.
- Отзывы оппонентов и ведущей организации — оригиналы с живыми подписями.
- Список публикаций актуален, каждая статья проиндексирована (РИНЦ / Scopus).
- Копия диплома об образовании заверена в отделе кадров.
- Пояснительная записка оформлена по шаблону ВАК.
- Электронный пакет (PDF) сформирован, файлы названы понятно.
- Опись документов подписана учёным секретарём.
- Почтовые бланки заполнены (адрес ВАК, ваш обратный адрес).
Причины, почему ВАК может отклонить диссертацию (даже после успешной защиты)
- Плагиат / высокий процент заимствований — проверьте отчёт перед подачей.
- Недостаточное число публикаций в журналах ВАК / Scopus — особенно строго для докторских.
- Нарушение оформления (ГОСТ, методичка) — опечатки, сбитая нумерация, плохие иллюстрации.
- Отсутствие ссылок на источники или автоплагиат — автоплагиат тоже считается нарушением.
- Структурная нелогичность, противоречия в тексте — задачи не соответствуют выводам.
- Формальный отзыв оппонентов (нет конкретики) — не принимается.
- Стенограмма не соответствует аудиозаписи — расхождения недопустимы.
При возврате документов на доработку даётся от 2 до 6 месяцев. Повторная подача — снова через диссовет.
Наши услуги