Стенограмма диссертации и другие документы после сдачи диссертации

Чтобы получить диплом о присуждении степени «кандидат наук»/«доктор наук» в сроки, установленные действующим законодательством РФ, ученому необходимо не только успешно защитить диссертацию, но и подготовить пакет соответствующих документов для ВАК и других обязательных инстанций.

Рассмотрим, какие документы после защиты диссертации необходимо подготовить соискателю для дальнейшего анализа дела в Высшей аттестационной комиссии, а также причины, почему успешно защищенную диссертацию могут отклонить и вернуть для дальнейшей доработки.

Диссертация защищена успешно: что делать дальше?

После успешной защиты диссертации, соискателю необходимо выполнить алгоритм следующих действий.

• Подготовить 2 экземпляра диссертационного исследования на бумажном носителе: 1 – сброшюрованный вариант в типографии, 2 – печатная копия без переплета в виде стопки листов, размещенных в соответствии с нумерацией страниц.
• Создать экспликации для нескольких инстанций: ВНТИЦ, РГБ, ЦИТиС. Если диссертационное исследование посвящалось решению научных проблем в отрасли медицины или фармацевтики, тогда опись необходимо подготовить и в ММА (Московскую медицинскую академию им. И.М. Сеченова).
• Получить 2 бланка РКД и 3 бланка ИКД. Все поля указанных бланков необходимо заполнить в соответствии с индивидуальной схемой.
• Зарегистрировать научный труд профессорской комиссией для передачи в РГБ. На данном этапе необходимо проставить штамп с входящим порядковым номером, указать дату приема материалов и завизировать документы в канцелярии.

Стенограмма защиты диссертационного исследования

Стенограмма – это печатная запись процедуры защиты диссертационного исследования, изложенная в установленном порядке, без сокращений и в соответствии с правилами русского языка. Если в стенограмме присутствовали слова-паразиты, речевые ошибки или реплики, не имеющие прямого отношения к процедуре защиты, их разрешается исключить.

Что входит в структуру стенограммы защиты диссертации?

Реквизиты (2 страницы)

На первом листе реквизитов указывается следующая информация:

• Название образовательной организации, на базе которой проводилась защита диссертационного исследования, был создан Диссертационный совет.
• Наименование документа («Стенограмма заседания») с кодом Диссертационного совета.
• Выходной номер документа, включая дату защиты диссертационного исследования (число, месяц, год).
• Заголовок «Защита диссертации» с указанием информации о соискателе ученой степени (ФИО, искомая ученая степень, научная отрасль).
• Тема диссертации.
• Информация о специальности: код, шифр в соответствии с Номенклатурой научных специальностей.
• Год и город выполнения диссертационного исследования.

Второй лист реквизитов содержит следующие данные:

• Информация о председателе заседания. Тут указывается ученая степень/звание председателя комиссии, а также ФИО.
• Данные о научном секретаре диссертационного совета. Здесь будут представлены те же сведения: ФИО, регалии лица (ученая степень/звание).
• Состав совета (в формате сводной таблицы).

Основная часть

Тут указывается печатный текст стенограммы, транскрибированный из аудиозаписи. В запись включается вступительная речь председателя комиссии об открытии заседания, а также заключение, подтверждающее присвоение ученой степени «кандидат наук»/»доктор наук».

Заключение

Здесь располагается резолюция экспертной комиссии в формате, соответствующей аудиозаписи.

Какие основные требования к оформлению стенограммы?

• Грамотное изложение информации, без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.
• В тексте стенограммы разрешается использование сложных речевых оборотов, если они имеются в аудиозаписи.
• Текст документа печатается обычным шрифтом, без выделений.
• Данные об авторе диссертационного исследования, научном руководителе и других ответственных лицах допускается выделять полужирным начертанием или подчеркиванием.

Какими документами может дополняться стенограмма заседания?

• Отзывы от официальных оппонентов и ведущей организации.
• Оценки и рекомендации от предприятия, на базе которого была подготовлена диссертация.
• Речь и презентация автора диссертационного исследования к научной работе.
• Общая оценка проделанной работы руководителя предприятия, на базе которого выполнялось исследование.

ИКД (информационные карточки диссертации)

В информационные карточки диссертации (ИКД) входят экспликации, уведомительные формуляры, необходимые для ряда инстанций: ЦИТиС, РГБ, ВНТИЦ, ММА.

Как правильно заполнять ИКД?

• В каждой графе бланка можно вписывать одно слово, главное – не использовать сокращения. Для грамотного заполнения или корректировки уже внесенных данных, соискателю ученой степени выделяется 3 дня.
• К каждой ИКД проставляется собственный регистрационный номер, поэтому для подписи необходимо распечатывать вариант с финальным редактированием.
• Информационные карточки заполняются на листах формата А4 с двух сторон.
• РКД, ИКД не заполняются обычной писчей ручкой, только машинописным вводом на ПК.
• Все экземпляры ИКД необходимо завизировать у председателя Диссертационного совета либо у его заместителя. Автору кандидатской диссертации необходимо отследить наличие на документе гербовой печати.

Какие поля заполнять в карте регистрации и учета?

• ФИО автора диссертационного исследования, его год рождения и гражданство.
• Код диссертационного совета, вынесшего решение о присуждении искомой ученой степени.
• Дата вынесения положительного решения по диссертационному исследованию (включая его порядковый номер).
• Информация об искомой ученой степени (кандидат наук, доктор наук).
• Название и код специальности.

При каких условиях ИКД могут вернуть на доработку?

• Формулировка названия диссертационного исследования в информационной карте не соответствует оригинальному названию, указанному на титульном листе научного труда.
• ИКД не заполнены или с опозданием отправлены в соответствующие инстанции (РГБ, ВНТИЦ, ММА, ЦИТиС).
• Неверно указанные данные о месте работы, отсутствует подпись научного руководителя диссертационного исследования.
• Отсутствие кодов для соответствующих заголовков.
• Неопрятное оформление диссертационного исследования из-за оплошностей типографии или самого соискателя ученой степени.
• Нечеткая передача визуального материала (таблиц, рисунков, изображений, схем, диаграмм, графиков и т.д).
• Неправильная нумерация страниц/приложений.
• Ограниченный доступ к тексту диссертационного исследования из-за грифа секретности.

Если инвентарный номер диссертационного исследования, зарегистрированный в системе, не отображается на веб-ресурсе спустя 30 дней, автору необходимо отправить соответствующий запрос. В документе необходимо указать собственные данные, номер документа, присвоенный при регистрации, а также дату его отправления в печатном формате. В таком случае, ИКД необходимо оформлять и визировать заново, по схеме, указанной выше.

Заключение диссертационного совета

Заключение диссертационного совета входит в список обязательных документов после процедуры защиты. При принятии положительного решения, оно составляется на базе протокола счетной комиссии. Подготовкой документа занимается специально созданная комиссия в количестве 3 человек: в ее состав входят участники, уже ознакомлены с материалами диссертационного исследования.

Согласно действующему законодательству, для присуждения искомой ученой степени достаточно, чтобы в процессе тайного голосования отдали свой голос «за» не менее 2/3 участников общего количества членов Диссертационного совета.

Если количество проголосовавших участников приближается к пороговым значениям, его можно округлить в большую сторону.

Что нужно подготовить для рассмотрения диссертации в ВАК

После положительного решения о защите диссертационного исследования, автору научного труда выдается 1 месяц для отправки необходимых документов в Высшую аттестационную комиссию.

Что входит в пакет обязательных документов для дальнейшего рассмотрения диссертации в ВАК?

• Пояснительная записка.
• Справка о выдаче диплома, подтверждающего присуждение искомой ученой степени.
• Копия диплома об образовании с соответствующей печатью.
• Справка об успешной сдаче кандидатских экзаменов.
• Копия личного листка из отдела кадров.
• Речь на защиту диссертации в формате доклада (иногда, может потребоваться и презентация).
• Отзывы, рецензии официальных оппонентов, ведущей организации, научного руководителя/консультанта.
• Стенограмма и аудиозапись проведения заседания.
• ИКД.
• Почтовые бланки.
• Опись всех документов, направляемых в ВАК.

Пакет документов может незначительно варьироваться – зависит от темы исследования, внутреннего регламента вуза и требований ВАК состоянием на «сейчас». Перед отправкой материалов в Высшую аттестационную комиссию, их необходимо зарегистрировать в канцелярии, после чего направить в соответствующий департамент аттестации. О том, что диссертация принята к рассмотрению, соискатель ученой степени будет уведомлен специальным письмом.

Положительное решение ВАК по качеству диссертационного исследования, как и негативное оформляется в формате официального письма и прикрепляется к комплекту документов. Если представители комиссии вынесли положительное решение, на его основании оформляется приказ, подтверждающий присуждение искомой ученой степени, а соискатель получает уведомление с датой получения диплома «кандидат наук» или «доктор наук».

Причины отклонения ВАК диссертации: к чему могут придраться участники комиссии

Часты случаи, когда члены ВАК находят аргументированные причины отказать в присуждении ученой степени из-за выявленных проблем с диссертационным исследованием. Ниже представлен список популярных причин отклонения диссертации от дальнейшего рассмотрения и, соответственно, отказа в присуждении ученой степени.

• Некорректные заимствования и, соответственно, нарушения в проверки оригинальности текста исследования.
• Недостаточное число количественных и качественных показателей научных публикаций по направлению диссертационного исследования.
• Статьи по результатам научного труда опубликованы в неавторитетных (по мнению ВАК) научных изданиях, не входящих в утвержденный Перечень.
• Неправильное оформление любого из документов, представленных на рассмотрение или всех сразу (включая диссертационное исследование, авторский реферат и т.д.).
• Нарушение правил цитирования и оформления ссылок/сносок на авторитетные источники.
• Отсутствие научной ценности работы, реферативности, новизны и актуальности исследования.
• Ошибки в построении структуры. Отсутствие логичности, последовательности изложения материала, проблемы с объемом диссертации – это объективные причины отказать в присуждении ученой степени.
• Поверхностное изучение проблемного вопроса, частичная проработанность темы исследователем, отсутствие инновационных решений актуальной проблемы (особенно актуально для докторской диссертации).
• Внутренняя противоречивость положений, вынесенных на защиту, несогласованность разных структурных элементов текста.
• Отсутствие ссылок на использованные литературные источники.
• Автоплагиат собственных работ.
• Некорректное оформление авторского реферата и других сопроводительных документов.

Чтобы узнать точный список документов после защиты диссертационного исследования, обратитесь к ученому секретарю вашего Диссертационного совета. Ну а если у вас возникли сложности с самостоятельным выполнением научного труда, авторского реферата, публикаций по результатам исследования, речь и презентации на защиту, профессиональные авторы сервиса авторских работ «Диссерград» помогут в их решении.