Список сокращений в дипломной работе

Список сокращений в дипломе – это вспомогательный (необязательный) элемент, который используется в исследовании только в случае употребления тематических терминов, аббревиатур и сокращенных слов, непонятных читателю. Грамотно оформленное сокращение диплома выгодно продемонстрирует умение автора разбираться в специфической терминологии, а также упростит проверку исследования членами аттестационной комиссии.  

Общие требования ГОСТ к списку сокращений

Список сокращений оформляется по требованиям ГОСТ Р 7.0.11-2011 «СИБИД. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления».

• Все сокращения, использованные в дипломной работе, выносятся на отдельный лист и размещаются сразу после основной части текста, между библиографическим списком и выводами. Исключение – общеупотребительные сокращения, которые понятны без дополнительной расшифровки.
• Сокращения группируются по условиям методички вуза или другими способами: по алфавиту, в порядке использования в тексте дипломной работы.
• После аббревиатуры и пояснительного описания, точка не проставляется.
• В первую очередь, расшифровываются сокращения на русском языке, после чего – на иностранном.
• Требования к объему списка сокращений нет: в нем указываются абсолютно все термины, для которых нужно составить дополнительное пояснение.
• Страница со списком сокращения входит в подсчет общего числа страниц дипломного проекта и указывается в оглавлении (содержании) дипломной работы.
• В списке сокращений разрешается применять аббревиатуры до 2 букв.
• Если использовалось сокращение физической величины, после него точка не проставляется.
• Некоторые слова не рекомендуется заменять математическими символами: об этих исключениях указывается в методических рекомендациях.
• Запрещается сокращать физические величины без цифрового выражения.
• Математические операции между величинами рекомендуется описывать с помощью соответствующих слов, например, умножить, разделить, больше, меньше и т.д.

Правила сокращений некоторых слов

При использовании общепринятых сокращений, разрешается сокращать слова вплоть до одной буквы. Например, страница может выглядеть не только, как «стр.», но и «с.», но при условии сохранения контекста, иначе такое сокращение может вызвать непонимание у читателя.

Дополнительные правила сокращения ряда слов:

• Если в тексте исследования используются прилагательные или причастия с суффиксом –енный, -ный, -кий и т.д., при сокращении их можно убрать. Например, железный – желез.
• Имена прилагательные, образованные от имен существительных, сокращается по схожему принципу. Например, производство = производственный, - производств.
• Запрещается оставлять в окончании сокращаемого слова открытый слог (гласную букву) или й. Например, остаточный – остаточн.
• Если сокращаемое слово состоит из удвоенных согласных, одна из них убирается. Например, деревянный – деревян.

Когда лучше не использовать сокращения

Если в дипломной работе используются авторские сокращения общеупотребительных словосочетаний, это может вызвать непонимание и недоумение (например, сокращение слова «организация», как «ор.»). Тот же эффект вызовет сокращение, которые привыкли воспринимать в одном контексте, но в дипломной работе оно употребляется совершенно в другом (например, т.п – «тому подобное» автор использовал для зашифровки фразы «такое правило»). 

Чтобы избежать подобных и других ошибок, существуют общепринятые сокращения, полный список которых можно найти в Сети. Основное требования к сокращениям и аббревиатурам – удобочитаемость, благозвучность и легкость восприятия.

Как грамотно расшифровывать сокращения в дипломной работе

1. Автор составляет черновик всех сокращений, так или иначе использовавшихся в дипломном проекте. Алгоритм следующий: сначала указывается полное значение, затем его применение в исследовании, после чего следует краткое название. В некоторых случаях, при большом количестве трудно-воспринимаемых терминов, список сокращений рациональнее вынести в начало работы, перед введением.
2. После формирования списка сокращений, следует грамотно расшифровать аббревиатуры. Чтобы не запутаться и привести в дипломной работе корректную расшифровку сокращения, рекомендуется использовать соответствующие интернет-ресурсы. В этом могут помочь тематические онлайн-словари и энциклопедии.
3. При отсутствии требуемой информации в сети, автору дипломной работы рекомендуется обратиться за помощью к куратору проекта или научному консультанту. Если в исследовании много раз использовались однотипные сокращения, рекомендуется дать контекстную расшифровку прямо в тексте работы: это облегчит читателю изучение исследования.
4. При использовании сокращений в таблицах, графиках и других наглядных материалах, лучше расшифровывать аббревиатуры в подписи к ним.

Как оформить список сокращений

Что еще учесть при составлении списка сокращений: рекомендации экспертов

• Специфические сокращения и аббревиатуры обязательно выносятся в список сокращений.
• Структурный элемент оформляется в соответствии с рекомендациями вуза и ГОСТ.
• Все сокращения и аббревиатуры используются только в том случае, если без них невозможно обойтись. Если сокращение было использовано впервые, в тексте дипломной работы дается его расшифровка сразу после упоминания.
• Чтобы избежать неправильной трактовки или недоразумений во время изучения дипломной работы, автору исследования следует придерживаться общего контекста работы.
• Если сокращение использовалось в дипломной работе единожды и без повторений, его можно не указывать в списке сокращений.
• Полное название термина или аббревиатуры указывается через точку с запятой после его сокращения.
• При наличии нескольких сокращений одного и того же термина, они разделяются друг от друга запятыми.

Список сокращений в дипломе: пример

Чтобы понять особенности написания и оформления списка сокращений в дипломной работе, ознакомьтесь с наглядными примерами, указанными ниже.